Inhalte ganz einfach erstellen, finden und verwalten
Aktuelle und genaue Inhalte erstellen, die leicht zu finden sind: Das ermöglicht Ihnen das Modul Content Management, dass allen Beteiligten die Arbeit erleichtert.
- Content-Inhaber nutzen die gängigen Tools wie etwa Microsoft Office, um Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten, die so viele Multimedia-Inhalte enthalten können, wie notwendig sind. Bekannte Tools und einfache Workflows ermöglichen Content-Inhabern, Inhalte zu erstellen, ohne sich jedes Mal an einen EDV-Mitarbeiter wenden zu müssen. Content-Inhaber sind wirklich die Besitzer ihrer Inhalte. Was aber ist mit mobilem Personal? Für sie gibt es eine Rich-Text-Minianwendung, um einfache, funktionelle Inhalte von jedem beliebigen Browser oder Smartphone aus zu erstellen. Einfach bedeutet nicht simpel: Content Management verfügt über alle Tools, die Content-Inhaber benötigen, um Inhalte zu verwalten, wie beispielsweise Freigabedaten und automatisches Verfallen eines Inhaltes. Es gibt einen „Nachrichten“-Bereich für Inhalte, die besonders hervorgehoben werden sollen.Der jeweilige Inhaber des Dokuments legt fest, ob dieses in der Filiale druckbar sein soll oder nicht. . Und natürlich werden Inhalte dank des Audience Pickers nur gezielt versandt, so dass ganz einfach sichergestellt werden kann, dass nur die Filialen/Personen, die der Inhalt auch betrifft, diesen angezeigt bekommen.
- Der Vertriebsinnendienst, die Personalabteilung oder auch das Risk Management sorgen durch den „Gatekeeper“ dafür, dass bei der Kommunikation zu den Filialen sowohl hohe Qualität als auch Compliance gegeben sind und das Kommunikationsvolumen überschaubar bleibt. Mit Content Management können Workflows ganz einfach definiert werden, indem spezifische Inhalte von den richtigen Personen genehmigt werden können, bevor sie an die Filialen ausgesandt werden. Endlich erhalten die Mitarbeiter in den Filialen das, was sie benötigen – aktuelle, nützliche Inhalte, die leicht zu finden sind – und zwar in einem Format, in dem Nachrichten gut übermittelt werden können (zunehmend auch über als Video). Content Management unterstützt Content-Inhaber dabei, eine zweckmäßige, geschäftsrelevante Ordner-Struktur zu nutzen, damit die Mitarbeiter finden, was sie brauchen, mit einem leistungsfähigen Such-Modus für Ad-hoc-Anfragen. Die „Neuigkeiten“-Funktion stellt sicher, dass sich Mitarbeiter schnell informieren können, um wieder auf dem neusten Stand zu sein.
- Auch die Mitarbeiter der einzelnen Bereiche und Regionen wurden nicht außer Acht gelassen: Sie haben Zugang zu den Inhalten, die sich auf ihre Verantwortungsbereich (Vertriebsgebiet/Region) beziehen.
