Menu

+49 4282 63486 - 0info@portivity.de

People

Lösungen  /  People

Überblick People

Die Lösung People ermöglicht Ihnen eine einfache und effektive Möglichkeit Ihre Mitarbeiter zu verwalten und organisieren. So können Einsparungspotentiale realisiert werden, ohne Kundenservice oder Qualität negativ zu beeinflussen.

In der Lösung wird der gesamte Lebenszyklus eines Mitarbeiters abgebildet, von der Einstellung über die alltägliche Zeiterfassung und Einsatzplanung bis zum Verlassen des Unternehmens. Der Zielgruppe von People sind Unternehmen, die Mitarbieter in einer Filialorganisation mit einfachen und effektiven Prozessen verwalten wollen, ohne Unmengen an Geld und Zeit in komplexe IT Lösungen zu investieren.

Die Realisierung von People basiert auf Prinzipien, die aus unserer Sicht kritisch für erfolgreiche Projekte in diesem Umfeld sind:

  • Keep it simple – im Mittelpunkt der Lösung steht der Anwender/Mitarbeiter. Unsere Erfahrungen zeigen: Je einfacher die Prozesse für den Mitarbeiter gestaltet werden, umso erfolgreicher sind die Projekte in diesem Umfeld. Unser Ziel ist es daher, das Arbeiten mit der Lösung so einfach wie möglich zu gestalten, dabei aber immer noch die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
  • Führungskräfte befähigen – Führungskräfte werden Funktionen und Prozesse gegeben, Ihre Mitarbeiter effektiv zu verwalten und zu planen, unter Berücksichtigung der alltäglichen Rahmenbedingungen.
  • Einfache Produktivitätstreiber verwenden – das Verstehen und Priorisieren von Anforderungen der Unternehmen, um eine optimale Ausgewogenheit zwischen Kosten, Service und Umsatz zu erreichen.
  • Transparenz in der Organisation - Verwaltungs- und Planungsprozesse in der Filiale sind in der gesamten Organisation sichtbar, sodass Risiken, Probleme und Gefahren proaktiv begegnet werden können.

Auf Basis dieser Prinzipien ermöglicht die Lösung People eine einfache aber effektive Verwaltung und Planung Ihrer Mitarbeiter in den Filialen. Verschiedene Modelle für Arbeitszeit und -kosten können in der Lösung abgebildet werden.

People integriert mit anderen RMS Lösungen im Umfeld von Kommunikation, Aufgabenverwaltung und Formularwesen ist dann ein vollständiger Backoffice-Arbeitsplatz in der Filiale, auf dem alle relevanten Verwaltungs-Prozesse abgebildet werden.

Kontaktieren Sie uns gerne, um Informationen zu erhalten, wie People auch Ihnen helfen kann, Mitarbeiter effektiver zu verwalten.

Verweise

Verwaltung von Mitarbeitern
People bietet einfache und effektive Funktionen für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Diese Informationen werden in People auf Basis einer flexiblen Konfiguration geprüft, über einen Workflow freigegeben und an die zentralen Systeme weitergegeben.

Sichtbarkeit
In People sind geplante/reale Kosten, Zeitpläne und Mitarbeiterprozesse auf den verschiedenen Ebenen über die ganze Organisation sichtbar. Dieses ermöglicht ein zeitnahes, proaktives Management der Kosten und Mitarbeiter.

Einsatzplanung
Das Modul Einsatzplanung in People bietet einfache Funktionen, Einsätze und Zeiten für Mitarbeiter in den Filialen zu planen, kontrollieren, anzupassen und diesen Planungsprozess für die Entscheidungsträger in der Organisation transparent darzustellen. Dabei werden die Einsatzpläne für die Filialen auf Basis von definierten Kennzahlen wie z.B. Kosten, Budgets, Verfügbarkeit... erstellt. In der Filiale können diese dann optimiert und auf Basis von Filial-spezifischen Rahmenbedingungen laufend angepasst werden.

Urlaubsplanung
Urlaube und geplante Abwesenheiten werden in People verwaltet und stehen dann für die Planung und Zeiterfassung als Basisdaten zur Verfügung.

Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in People bietet einfache Oberflächen, um die genaue Erfassung von Arbeits- und Abwesenheitszeiten durch den Anwender durchzuführen bzw. zur weiteren Verarbeitung freizugeben. Die Standardprozesse der Zeiterfassung basieren auf der schnellen Aufnahme von Abweichungen zur ursprünglichen Planung. Dafür werden die Planungsdaten pro Mitarbeiter dargestellt und positive und negative Abweichungen können schnell und einfach erfasst werden. Weiterhin können die Arbeitszeiten und-kosten flexibel zwischen den einzelnen Filialen bzw. Kostenstellen verrechnet werden.

Berichte
People bietet umfassende Möglichkeiten auf allen Organisationsebenen und zu jedem Prozessschritt entsprechende Berichte zu erstellen. Neben den Standard Berichten ist es auch schnell und flexibel möglich, kundenspezifische Berichte zu definieren und den Benutzern zur Verfügung zu stellen.